团报流程与协议
企业团报涉及的人数多,最怕"说到一半没人管了"。这一页把流程、资料模板、协议保障都摆出来,合作之前先看清楚。
团报四步流程
1需求对接
人资联系顾问,报人数、工种、期望考试时间,我们给排期和报价。
2资料收集
发资料模板给项目部,收齐电子版统一预审,缺项集中反馈。
3报名跟进
批次开放后统一提交,专属群每周同步进度,谁卡在哪一目了然。
4领证归档
考过的统一领证,企业代领后分发,未过的安排补考批次。
资料模板清单
- 1团报名册表:姓名、身份证号、工种、岗位
- 2工作证明模板:按项目部实际情况填写盖章
- 3证件照规格说明:统一尺寸背景要求
- 4缴费明细表:人数、单价、合计、发票信息
协议保障
价格写入协议
团报梯度优惠写进合作约定,中途不以任何理由加价。
进度可查
每人报名状态、考试结果、领证进度,企业随时可查。
失误担责
因我方材料预审失误导致报名失败,已收服务费按约定退。
团报协议常见问题
团报要签正式合同吗?
中途有人退出团报怎么办?
团报的人可以报不同工种吗?
团报要额外收服务费吗?
我们公司在县区,能上门吗?
工人分散在不同工地怎么办?
发票什么时候能开?
签了协议中途想加人行吗?
考过了证谁去领?
从意向到拿证几周节奏
以一个 15 人团报为例,正常推进的节奏大概这样,供人资排期参考。
对接与报价
需求对接 · 出排期报价
人资报人数、工种、期望批次,顾问出排期与报价。双方确认后建专属群,发全套资料模板。
收资料预审
资料收齐 · 集中预审
项目部按模板收齐名册、身份证照、工作证明,统一发我们预审。缺项集中反馈一次改齐,不挨个催。
报名跟进
统一报名 · 每周进度
批次开放后统一提交。群内每周发一次进度表:谁报名成功、谁在补材料。同期发题库开始复习。
考试出分
统一参考 · 出分公布
统一提醒打印准考证、考点路线。考试当天电话再提醒一次。机考出分后,群内公布通过名单。
领证归档
统一代领 · 补考排入下批
证书做好后三路通知。企业统一代领,回单位分发。没过的学员排入下一批补考,不额外收服务费。
协议条款明细表
20 人以上团报建议签书面合作约定,下面是我们约定里固定写清楚的内容。
| 条款项 | 我们承诺写进约定的内容 | 企业需要配合的事 |
|---|---|---|
| 人数与档位 | 按实际报名人数对应档位计费,写清单价与合计 | 报名截止前把最终名册确定下来 |
| 费用构成 | 官方规费、服务费分开列,补考服务费免收写明 | 对公转账,发票信息提前提供 |
| 进度节点 | 每周群内同步报名状态与考试安排 | 指定一名固定对接人回复通知 |
| 退费约定 | 报名提交前可按实际人数重算档,官方费按规定退 | 退费申请书面提出,3 个工作日内答复 |
| 失误担责 | 因我方预审失误导致报名失败,已收服务费全退 | 材料真实性由企业审核把关 |
| 发票 | 费用结清后按企业要求开具发票 | 提供抬头、税号、接收方式 |
在项目部我们怎么对接
许昌、漯河的项目部大多在工地附近,人资不在市区办公室。我们的做法是:先线上把模板发过去,项目部安排专人收集;收齐后我们上门一趟,当面把材料核对一遍,缺什么当场记下。
不要求工人一个个往城里跑。照片我们教怎么拍,工作证明我们给模板。工地忙的时候,对接约在下午收工后也行。这也是本地服务的好处——人就在这两个城市,随叫随到。
团报 vs 个人零散报
个人零散报
- 每个人自己研究条件、自己准备材料
- 谁报没报上、谁缺材料,没人统一盯
- 价格按散客算,没有优惠
- 补考再交一次服务费
- 领证各自跑,容易漏通知
企业团报
- 一人对接,模板统一发,材料统一预审
- 群内进度表,谁卡在哪一目了然
- 人数档位优惠,可开对公发票
- 补考不收服务费,排入下批
- 企业统一代领,回单位分发
合作之前,先把丑话说前头
团报不是交了钱就万事大吉。报名要符合条件、材料要真实、考试要本人到场——这些我们替企业把关,但代替不了工人本人学习和参考。我们能保证的是:流程透明、进度可查、失误担责、节点提醒。合作的事,电话里一次说清楚,合适再开始。
一句话记住:流程透明 · 协议写死 · 进度可查 · 失误担责